Fra avvik oppstår til det er lukket — alt loggføres.
Lekkasje i kjelleren. Rekkverk som gynger. Knust vindu i trappeoppgangen. Registrer med bilde og alvorlighetsgrad på stedet. Det havner i systemet med en gang — ikke i en e-post som glemmes.
Tildel til styremedlem, vaktmester eller leverandør. Statusen beveger seg fra Åpen til Pågår til Lukket. Alle involverte ser oppdateringen i sanntid. Ingen trenger å spørre «Hva skjedde med den lekkasjen?»
Etter at avviket er lukket, ligger det i historikken på bygningsdelen — med hvem som fikset det og når. Det er den typen dokumentasjon som teller ved forsikringsoppgjør, garantisaker og styrebytte.
Se Hemvar med deres eget bygg i tankene. Ingen forpliktelser.